A Movitel Moçambique apresentou ao Instituto Nacional de Tecnologias de Informação e Comunicação (INTIC) a solução de escritório electrónico e-Office, uma plataforma inteligente de gestão documental e administrativa concebida para reduzir o uso de papel, aumentar a eficiência dos processos internos e permitir a gestão remota do trabalho institucional.

A apresentação foi conduzida por Marília Manjate, do Centro de Clientes Corporativos da Movitel, acompanhada por Linh Luong Tung, Director Técnico do Centro Corporativo, e outros colaboradores daquela unidade.

Na ocasião, Marília Manjate explicou que o e-Office constitui uma solução integrada de gestão documental que permite a visualização, tramitação e processamento sincronizado de documentos em diferentes plataformas, garantindo maior controlo, segurança e rapidez na circulação da informação.

“O e-Office foi desenvolvido para responder às necessidades das instituições modernas, permitindo que gestores e colaboradores possam aprovar documentos, acompanhar processos e gerir equipas em qualquer lugar e a qualquer hora. A solução contribui significativamente para a redução do uso de papel, para a melhoria da produtividade e para uma gestão mais eficiente e transparente dos processos internos”, afirmou Marília Manjate.

Segundo a representante da Movitel, a plataforma disponibiliza funcionalidades como bibliotecas documentais partilhadas e privadas, gestão flexível de permissões de acesso, marcas de água para protecção de documentos, assinaturas digitais, gestão de agendas e reuniões, notificações automáticas por SMS e correio electrónico, sincronização com calendários de dispositivos móveis e computadores, bem como ferramentas de gestão de trabalho.

Durante a sessão, a Movitel manifestou o interesse de disponibilizar a solução às instituições públicas e privadas do país e convidou o INTIC a integrar o sistema sem custos, numa fase inicial.

O Presidente do Conselho de Administração (PCA) do INTIC, Prof. Doutor Lourino Chemane, congratulou a equipa da Movitel pela iniciativa e destacou a relevância da solução para o processo de modernização da instituição.

“A transformação digital exige que as instituições adoptem ferramentas capazes de tornar os processos mais céleres, seguros e eficientes. O e-Office apresenta-se como uma solução alinhada com os desafios actuais da administração pública, permitindo melhorar a gestão documental, fortalecer a cultura de trabalho digital e aumentar a capacidade de resposta institucional, mesmo em situações que exijam decisões e aprovações à distância”, destacou o PCA.

Lourino Chemane acrescentou que a implementação de plataformas digitais desta natureza poderá contribuir para a redução dos custos operacionais, a preservação ambiental através da diminuição do consumo de papel e o reforço da eficiência dos serviços prestados aos cidadãos.

A demonstração da solução permitiu aos participantes conhecer as principais funcionalidades da plataforma e discutir oportunidades de colaboração entre as duas instituições no âmbito da digitalização e modernização dos processos administrativos.